समूह

समूह उन टीमों, कक्षाओं या टेबलों (सीटों के समूह) का प्रतिनिधित्व करते हैं जहां सदस्यों को आवंटित किया जाता है।

समूह गुण

• नाम

• सदस्यों की संख्या (सीटें)

• न्यूनतम आवश्यक संख्या

  यदि समूहों में सीटों की कुल संख्या सदस्यों की संख्या से अधिक है (यानी अतिरिक्त सीटें हैं), तो यह मान सेट करने से यह सुनिश्चित होता है कि उस समूह में कम से कम इतने सदस्य असाइन किए जाएंगे।

  • उदाहरण: मान लीजिए कि 12 सदस्य हैं और तीन समूह हैं, A, B, और C, प्रत्येक की क्षमता 5 सदस्यों की है — कुल 15 सीटें।

    स्थिति	उदाहरण परिणाम
    न्यूनतम आवश्यक संख्या सेट किए बिना	A, B, और C में से प्रत्येक में 4 सदस्य
    केवल समूह A के लिए 5 की न्यूनतम आवश्यक संख्या सेट करने पर	A में 5 सदस्य, B में 4, C में 3

    आपके कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, परिणामी सदस्य वितरण निर्दिष्ट सेटिंग्स से पूरी तरह मेल नहीं खा सकता है।

• लेआउट (पंक्तियां x स्तंभ)

  कैनवास दृश्य में सदस्यों की दृश्य व्यवस्था को कॉन्फ़िगर करता है। आप पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।

समूहों के लिए मूल संचालन

• कैनवास दृश्य

  
  1. टूलबार से (समूह जोड़ें) चुनें, फिर समूह रखने के लिए कैनवास पर कहीं भी क्लिक या टैप करें।
  2. किसी समूह को चुनने के लिए उस पर क्लिक या टैप करें। इससे संदर्भ टूलबार खुलता है, जहां आप निम्नलिखित आइटम संपादित कर सकते हैं:
     • (नाम बदलें): समूह का नाम संपादित करें।
     • (सीट जोड़ें): सीटों की संख्या को एक से बढ़ाता है।
     • (सीट हटाएं): सीटों की संख्या को एक से घटाता है।
     • (लेआउट): लेआउट संपादित करें। बटन पर क्लिक या टैप करने से निम्नलिखित विकल्प प्रदर्शित होते हैं: "ऊर्ध्वाधर", "दो स्तंभ", "क्षैतिज", "दो पंक्तियाँ", और "वर्ग"। किसी एक को चुनने से वह लेआउट लागू हो जाता है। इस सूची में उपलब्ध नहीं सेटिंग्स को आइटम 3 में वर्णित प्रॉपर्टी पैनल से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

  3. आप स्क्रीन के नीचे-दाएं कोने में स्थित प्रॉपर्टी पैनल का उपयोग करके भी समूह की सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, संदर्भ टूलबार पर उपलब्ध नहीं न्यूनतम आवश्यक संख्या और लेआउट यहां से कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं।

  4. चयनित समूह को हटाने के लिए (हटाएं) पर क्लिक या टैप करें।

• तालिका दृश्य

  

  1. समूहों को संपादित करते समय, सुनिश्चित करें कि आपका दृश्य समूह तालिका पर स्विच किया गया है।

  2. नया समूह जोड़ने के लिए (समूह जोड़ें) पर क्लिक या टैप करें।
  3. एक साथ कई समूह जोड़ने के लिए, थोक जोड़ संवाद खोलने हेतु (समूहों को थोक में जोड़ें) पर क्लिक या टैप करें।
     

     संवाद के केंद्रीय टेक्स्ट क्षेत्र में प्रति पंक्ति एक समूह का नाम दर्ज करें, फिर एक साथ कई समूह जोड़ने के लिए "OK" पर क्लिक या टैप करें।

  4. तालिका में प्रत्येक पंक्ति एक समूह का प्रतिनिधित्व करती है। उस समूह के नाम, सदस्यों की संख्या, या न्यूनतम आवश्यक संख्या को सीधे संपादित करने के लिए किसी भी सेल पर क्लिक या टैप करें।

  5. क्रिया मेनू प्रदर्शित करने के लिए किसी भी पंक्ति के दाएं छोर पर मेनू बटन (तीन ऊर्ध्वाधर बिंदु) पर क्लिक या टैप करें, फिर उस समूह को हटाने के लिए "हटाएं" चुनें।

  6. मल्टी-सिलेक्ट मोड सक्षम करने के लिए तालिका के ऊपरी दाएं कोने में पर क्लिक या टैप करें। फिर आप एक साथ कई समूहों को चुन और हटा सकते हैं।