المجموعات

تمثل المجموعات الفرق أو الصفوف أو الطاولات (تجمعات المقاعد) التي يُخصَّص إليها الأعضاء.

خصائص المجموعة

• الاسم

• عدد الأعضاء (المقاعد)

• الحد الأدنى المطلوب

  إذا تجاوز إجمالي عدد المقاعد عبر المجموعات عدد الأعضاء (أي توجد مقاعد فائضة)، فإن ضبط هذه القيمة يضمن تعيين هذا العدد على الأقل من الأعضاء لتلك المجموعة.

  • مثال: افترض وجود 12 عضوًا وثلاث مجموعات، أ وب وج، لكل منها سعة 5 أعضاء — أي 15 مقعدًا إجمالًا.

    الحالة	مثال على النتيجة
    بدون ضبط حد أدنى مطلوب	4 أعضاء في كل من أ وب وج
    مع ضبط حد أدنى مطلوب قدره 5 للمجموعة أ فقط	5 أعضاء في أ، و4 في ب، و3 في ج

    اعتمادًا على إعداداتك، قد لا يتطابق توزيع الأعضاء الناتج تمامًا مع الإعدادات المحددة.

• التخطيط (صفوف × أعمدة)

  يضبط الترتيب المرئي للأعضاء في عرض لوحة العمل. يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة.

العمليات الأساسية للمجموعات

• عرض لوحة العمل

  
  1. حدد (إضافة مجموعات) من شريط الأدوات، ثم انقر أو اضغط في أي مكان على لوحة العمل لوضع مجموعة.
  2. انقر أو اضغط على مجموعة لتحديدها. سيؤدي ذلك إلى فتح شريط الأدوات السياقي، حيث يمكنك تحرير العناصر التالية:
     • (إعادة تسمية): تحرير اسم المجموعة.
     • (إضافة مقعد): يزيد عدد المقاعد بمقدار واحد.
     • (إزالة مقعد): يقلل عدد المقاعد بمقدار واحد.
     • (التخطيط): تحرير التخطيط. يعرض النقر أو الضغط على الزر الخيارات التالية: "عمودي" و"عمودان" و"أفقي" و"صفان" و"مربع". اختيار أحدها يطبّق ذلك التخطيط. يمكن ضبط الإعدادات غير المتوفرة في هذه القائمة من لوحة الخصائص الموضحة في البند 3.

  3. يمكنك أيضًا تحرير إعدادات المجموعة باستخدام لوحة الخصائص الموجودة في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ضبط الحد الأدنى المطلوب والتخطيطات غير المتوفرة في شريط الأدوات السياقي من هنا.

  4. انقر أو اضغط على (حذف) لحذف المجموعة المحددة.

• عرض الجدول

  

  1. عند تحرير المجموعات، تأكد من تبديل عرضك إلى جدول المجموعات.

  2. انقر أو اضغط على (إضافة مجموعات) لإضافة مجموعة جديدة.
  3. لإضافة عدة مجموعات دفعة واحدة، انقر أو اضغط على (إضافة مجموعات بشكل جماعي) لفتح مربع حوار الإضافة الجماعية.
     

     أدخل اسم مجموعة واحدة في كل سطر في منطقة النص المركزية بمربع الحوار، ثم انقر أو اضغط على "موافق" لإضافة عدة مجموعات في آن واحد.

  4. يمثل كل صف في الجدول مجموعة. انقر أو اضغط على أي خلية لتحرير اسم تلك المجموعة أو عدد أعضائها أو الحد الأدنى المطلوب مباشرة.

  5. انقر أو اضغط على زر القائمة (ثلاث نقاط عمودية) في الطرف الأيمن من أي صف لعرض قائمة الإجراءات، ثم حدد "حذف" لإزالة تلك المجموعة.

  6. انقر أو اضغط على في الزاوية العلوية اليمنى من الجدول لتفعيل وضع التحديد المتعدد. يمكنك بعد ذلك تحديد عدة مجموعات وحذفها في آن واحد.